PRONIO-PRODUKT · ERP & GESCHÄFTSPROZESSE

Pronio ERP

Weniger Handarbeit zwischen Beleg und Überblick.

Eine individuell eingerichtete ERP-Lösung für Belege, Angebote, Rechnungen und betriebliche Abläufe. KI liest Rechnungsdaten aus, schlägt Zuordnungen vor und macht unklare Fälle zur Prüfung sichtbar.

Individuell anpassbarer ERP-PilotProduktvisualisierung

Pronio ERP – neutrale Produktvisualisierung mit KI-Vorschlägen, Belegprüfung und Demodaten — KI-gestützte Marketingvisualisierung der neutralen Pronio-Produktoberfläche mit Demodaten. Keine echten Kunden-, Beleg- oder Geschäftsdaten.

PRONIO ERP · EINGERICHTET FÜR DEINEN BETRIEB

Weniger suchen und abtippen.
Mehr Überblick im Alltag.

Wenn Belege, Zahlungen und Ablagen auseinanderlaufen, entsteht Handarbeit. Hier setzt der anpassbare Pronio-Workflow an.

01

Belege liegen überall.

Ein gemeinsamer Eingang für Rechnungspostfach, Upload und eingerichtete Scanablage.

Unterlagen wiederfinden, ohne mehrere Ablagen zu durchsuchen.

02

Jede Rechnung beginnt mit Abtippen.

Die KI liest Daten aus und bereitet Zuordnungen und Rückfragen vor.

Vorbereitete Angaben prüfen und gezielt offene Fragen klären.

03

Ein Beleg taucht mehrfach auf.

Dublettenprüfung verbindet mögliche Doppelbelege mit dem bestehenden Vorgang.

Vermeiden, dass derselbe Beleg unbemerkt erneut bearbeitet wird.

04

Was ist wirklich noch offen?

Bestätigte Teilzahlungen, Restbeträge und Bankdateiabgleich bleiben nachvollziehbar.

Vor einer Mahnung sehen, was bezahlt wurde und was noch zu klären ist.

KI + PRÜFUNG

Vom Beleg zum
nachvollziehbaren Vorgang.

Die KI bereitet vor, zeigt Vorschläge und Rückfragen. Du behältst die fachliche Freigabe in der Hand.

01
Übernehmen
E-Mail, Upload und eingerichtete Scanablage
02
Vorbereiten
KI-Auslesung, Zuordnungsvorschläge und Vorsortierung
03
Prüfen
Quellenstellen, Rückfragen und Dubletten im Blick
04
Weiterarbeiten
Freigegebene Angaben für Belege und betriebliche Vorgänge

Individuell anpassbarer ERP-Pilot. Die KI-Anbindung und Abläufe werden vor dem Einsatz eingerichtet und mit deinen Belegarten geprüft.

Deine Abläufe besprechen

DIE AUFGABE

Rechnungen liegen im Postfach, Scans in Ordnern und offene Beträge in Tabellen. Dazwischen wird gesucht, abgetippt und mehrfach geprüft.

DIE UMSETZUNG

Pronio ERP verbindet den Belegeingang mit den Vorgängen im Betrieb. Die KI bereitet Angaben und Nutzungsvorschläge vor. Unklare Fälle werden sichtbar; fachliche Freigaben und Zahlungsbestätigungen bleiben nachvollziehbare Schritte.

DER NUTZEN

Belege, Zahlungen, Einkauf und Fahrzeugkosten in einem Zusammenhang – passend zu deinen Abläufen eingerichtet.

DAS MACHT DIE LÖSUNG AUS

Konkrete Funktionen.
Ein gemeinsamer Ablauf.

01

Ein Eingang für deine Belege

Rechnungen aus Postfach, Upload und eingerichteter Scanablage laufen zusammen. Originale bleiben erhalten und lassen sich über Lieferant, Rechnungsnummer oder Inhalt wiederfinden.

02

KI-Auslesung mit Gegenprüfung

Die KI liest Rechnungsdaten aus und vergleicht wichtige Angaben aus zwei getrennten Durchläufen. Nutzungsvorschläge, Quellenstellen und konkrete Rückfragen unterstützen die anschließende Prüfung.

03

Belege nachvollziehbar vorsortieren

Arbeitskopien werden nach Eingang, Ausgang, Eigenbedarf oder Fahrzeugbezug vorsortiert. Gemischte und ungeklärte Fälle bleiben zur Prüfung sichtbar. Die Sortierung bestätigt keine Zahlung.

04

Doppelbelege früh erkennen

Identische Dateien werden vor einer erneuten Auslesung erkannt. Mögliche Rechnungsdubletten und zurückgescannte Belege werden kontrolliert dem vorhandenen Vorgang zugeordnet.

05

Restbeträge statt Rätselraten

Angebote, Rechnungen, PDF-Ausgaben und bestätigte Bar- oder Teilzahlungen bleiben verbunden. Bankdateien liefern prüfbare Zuordnungsvorschläge. Eine handschriftliche Anzahlung gilt erst nach Bestätigung als Zahlung.

06

Einkaufspreise vergleichbar machen

Bestätigte Einkaufsdaten lassen sich nach Lieferant und Kalenderwoche vergleichen. Gewichtete Kilopreise schaffen für passende Artikel eine gemeinsame Vergleichsbasis.

07

Fahrzeugkosten nachvollziehen

Eindeutig erkannte Werkstattbelege können dem passenden Fahrzeug zugeordnet werden. Die Rechnungshistorie macht vorhandene Servicebelege und zugehörige Kosten auffindbar.

08

Mahnungen kontrolliert vorbereiten

Drei Mahnstufen werden mit Vorschau und Freigabe vorbereitet. Klärungsfälle und unbestätigte Zahlungsinformationen bleiben dabei sichtbar.

09

Zugriff und Änderungen nachvollziehen

Benutzerrollen, Zwei-Faktor-Anmeldung und Änderungsverläufe unterstützen einen geregelten Arbeitsablauf. Zuständigkeiten und Einrichtung werden im Projekt abgestimmt.

Produktstand

Individuell anpassbarer ERP-Pilot mit implementiertem KI-Adapter. Einrichtung, Aktivierung und Prüfung mit echten Belegen erfolgen vor dem betrieblichen Einsatz. Die bestehende Umsetzung wird für jeden Betrieb auf dessen Belegarten, Daten und Abläufe angepasst.

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