01Prozesse analysieren und verbessern.
Wir gehen einen konkreten Vorgang durch: Welche Informationen kommen an, wer bearbeitet sie und was passiert als Nächstes? Wir vereinfachen doppelte Eingaben, klären Übergaben und gestalten einen verbesserten Ablauf. Erst daraus leiten wir ab, welche Softwarefunktionen und Anbindungen sinnvoll sind.
02Belege, Aufträge und Zahlungen im Zusammenhang.
Pronio ERP zeigt diesen Ansatz in einer anpassbaren Umsetzung: Belegeingang, Stammdaten, Angebote, Rechnungen und bestätigte Teilzahlungen bleiben miteinander verbunden. Einkaufsvergleiche und Fahrzeugkosten können den Arbeitsbereich ergänzen. Welche Module und Verknüpfungen dein Betrieb benötigt, legen wir gemeinsam fest.
03KI bereitet die Belegarbeit vor. Du behältst die Prüfung.
Die KI liest Rechnungsdaten aus, schlägt Zuordnungen vor und stellt unklare Angaben zur Prüfung bereit. Vorsortierung und Dublettenprüfung unterstützen die Bearbeitung; fachliche Freigaben und Zahlungsbestätigungen bleiben eigene Schritte. Die KI-Anbindung wird vor dem Einsatz eingerichtet und mit den Belegen deines Betriebs geprüft.
04Anpassen und schrittweise einführen.
Bestehende Software, verfügbare Schnittstellen und Datenformate bestimmen, was übernommen oder angebunden werden kann. Felder, Rollen und Freigaben richten wir nach deinen Arbeitswegen ein. Ein abgegrenzter Teilprozess kann den Anfang machen; weitere Bereiche lassen sich darauf aufbauen.